El proceso se inicia retirando de las dependencias del cliente las cajas que contienen la documentación preordenada, clasificada e inventariada. Éstas son transportadas con sus respectivos sellos de seguridad hasta las instalaciones de custodia, por medio de transporte propio adecuado a las necesidades del cliente.
Los sellos de seguridad protegen a las cajas de ser intervenidas por terceros durante el trayecto desde la empresa hasta las instalaciones.
Luego se procede a un control de calidad, que consiste en la revisión de los archivos inventariados. Opcionalmente, el cliente puede optar por la digitalización de éstos. Posteriormente las cajas con su contenido son trasladadas a las salas de archivo de Digital Documents.